一、档案与信息

      人们常把信息作为档案的属概念，这是不完全准确的。我们知道，档案是信息与载体的结合体，如我们仅仅强调档案的信息特性，就忽视了载体对于档案的重要意义。从档案的内容来讲，档案是一种信息，而从其载体来讲，档案则不是信息，档案与信息存在着交叉重合的关系，而不是种属关系。档案与信息的最大不同点在于，档案依载体而存在，失去载体，档案就不成为档案，而信息对于载体要求并不高，与其载体之间不构成依存关系。档案与档案信息是两个概念，不能混为一谈。而正是由于档案载体的重要作用，使得档案信息在信息大家庭中处于十分重要的地位。以原始载体作保证的档案信息，是在社会实践活动中直接产生和形成的，具有源信息的地位，其真实性和可靠性则高于其它任何信息。

二、档案与图书

      在档案产生和形成之初，档案与图书是密不可分的，都被统称为“书”。由于印刷术的出现，图书的数量急剧增加，才使人们解到这是两种不同的概念的现象，逐渐使之发生分离。在我国宋代，曾出现“架阁文书”一词，使档案与图书实行分别保管。因此，在我国古代，民间可建图书库，而只有官府才有档案库。从功能上来看，档案是作为事实凭证的记忆材料，而图书是用于知识传播的系统性材料；从形式上看，档案是不可复制的，而图书则可有大量复本；从内容上来看，档案内容没有事后人为加工的痕迹，而图书可以不断地修改完善；从知识体系来看，档案较为零乱，而图书比较系统；从形成过程来看，档案是集体知识和经验的汇集，其形成者并不重要，而图书往往是一个或几个人，而对图书具有所有权。但档案与图书具有互为转换的关系，档案经整理汇编出版就成为了图书，而一些珍本图书和具有重要意义的图书也有可能转化为档案。当然，档案与图书在管理与保护上具有相通之处，可以互相借鉴提高。

三、档案与文书

      档案与文书具有十分相近的血缘关系。我们这里所称的文书是狭义的文书，是指在社会管理活动中所使用的文件。文书是档案的最大来源，也就是说，档案大部分是由文书转化而来。正是由于档案与文书之间存在着如此密切的关系，常常被混为一体。但两者确实是两种不同的事物。从时态上来看，档案是过去完成时的信息状态，而文书则是现在进行时的信息状态；从构成来看，档案虽大部分是由文件转化而来，但还有其它领域产生和形成的非文书的记忆材料，即并不是所有文书都会转化为档案，档案也是不全由文书转化而来；从功能上看，文书是在现实活动中发挥作用的信息材料，而档案是在历史回溯过程中所使用的信息材料。两者相同之处在于，都对载体形式有较高要求，而且载体形式在文书转化为档案时没有发生变化，也就是说，从物质形态来看，档案与文书是一致的。因此，文书的质量将直接影响档案的寿命，我们不能忽视文书对档案的影响。

四、档案与文物

       档案与文物都是历史活动中遗留下来的原始物证，都载录有历史的真实信息。但文物大部分是实用性物品，其所记录的历史事实的内容信息是不清晰、不明确的，需要进行考证和解读，其准确性还必然经过检验。而档案是以文字记载或文字说明为特征的信息材料，由于信息清晰、确定，可明确说明历史事实。当然，一些带有文字的文物，在一定条件下也可能转化为档案，一些在载体上有特色的档案同样也具有文物的价值。